Déclaration pour la protection des données (Privacy Policy)

Nous (Latschbacher GmbH) respectons toutes les conditions pour la protection des données (Loi autrichienne sur la protection des données, Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE et tout autre droit applicable à la sphère privée). Avec cette déclaration de confidentialité, nous aimerions vous informer sur le type, l’étendue et le but des données personnelles collectées. Vous pouvez révoquer cette déclaration à tout moment en nous adressant une communication informelle.

Déclaration concernant le responsable du traitement des données

Qui est le responsable du traitement des données ?

Latschbacher GmbH
Hauptstraße 8-10
4484 Kronstorf
Autriche
Tél. : +43 (7225) 8206 – 0
e-mail: privacy@latschbacher.com

Données générales

Si vous concluez un contrat avec nous, nous traitons alors les données suivantes :

  • Vos données de base : Nom de famille et prénom, grade académique, adresse et informations de contact (par ex. adresse email, numéro de téléphone), informations sur le type et le contenu de nos conditions contractuelles.
  • Autres données personnelles que vous ou des tiers mettez à notre disposition avec votre accord, soit légalement lors de la préparation du contrat ou pendant la durée du contrat, ce sont : le sexe, la langue, les coordonnées bancaires, les produits de notre groupe d’entreprises, les numéros de série de l’appareil, les numéros de licence, les données du contrat ou d’autres informations concernant votre personne, que vous avez manifestement rendues publiques vous-même. Ce terme n’englobe aucune donnée sensible soumise au droit sur la protection des données, ce sont notamment l’origine raciale et ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques ou médicales.
  • Entreprises associées : Vos données de base sont transmises aux entreprises associées du groupe d’entreprises Latschbacher pour le support technique et à des fins de maintenance. Ce sont actuellement : Latschbacher GmbH Österreich, Latschbacher GmbH Deutschland, ABIES ITS GmbH Deutschland, Latschbacher AG Schweiz.

Traitement des données sur commande

Même si nous mandatons un sous-traitant, nous restons responsables pour la protection de vos données. Nous engageons alors des sous-traitants en dehors de l’Union européenne seulement si une décision de la Commission Européenne constatant le caractère adéquat pour le pays tiers concerné existe ou si nous avons convenu des garanties appropriées ou des règles contraignantes internes sur la protection des données avec le sous-traitant.

Nous supprimons :

  • Vos données de base et autres données personnelles en principe après achèvement de la durée du contrat, cependant au plus tard après extinction de toutes les obligations légales. En sont exclues les données personnelles que nous sommes autorisés à continuer à enregistrer avec votre consentement.
  • Il existe la possibilité qu’une anonymisation des données soit entreprise à la place d’une suppression. Dans ce cas-ci, toute référence à des personnes est irrémédiablement enlevée ; c’est pourquoi, les obligations d’effacement liées à la protection des données sont aussi supprimées.

Si vous nous avez donné votre consentement préalable, nous traitons vos données de telle sorte que

  • nous soyons autorisés à vous soumettre des informations sur nos prestations de services ou produits. A cet égard, nous exploitons les canaux de télécommunication, tels que le téléphone, l’email, le courrier.
  • nous puissions transmettre vos données aux entreprises associées du groupe d’entreprises Latschbacher. Ce sont actuellement : Latschbacher GmbH Österreich, Latschbacher GmbH Deutschland, ABIES ITS GmbH Deutschland, Latschbacher AG Schweiz. Lorsque vous révoquez votre consentement, nous obligeons les entreprises à supprimer immédiatement les données transmises.
  • Veuillez tenir compte de ce qui suit : Vous pouvez révoquer à tout moment les consentements que vous nous avez accordés. Pour cela, il vous suffit d’utiliser nos possibilités de contact. Si vous révoquez un tel consentement, cette procédure n’aura alors aucune répercussion sur l’accomplissement de nos obligations contractuelles. Si vous révoquez votre consentement, nous n’utiliserons plus vos données aux fins citées.

Vous pouvez faire valoir les droits suivants concernant le traitement de vos données : Droit d’accès aux informations : Vous pouvez exiger de notre part une confirmation pour savoir si et dans quelle mesure nous traitons vos données.

Contact / responsable :

Latschbacher GmbH
Protection des données
Hauptstraße 8-10, 4484 Kronstorf
privacy@latschbacher.com

Droit de rectification : Si nous traitons vos données personnelles alors que ces dernières sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez alors exiger à tout moment de notre part leur rectification ou un ajout de données afin de les compléter.

Droit à l’effacement : Vous pouvez exiger de notre part l’effacement de vos données personnelles si nous les traitons de façon illicite ou si le traitement interfère de façon disproportionnée avec vos intérêts légitimes de protection. Veuillez tenir compte qu’il peut y avoir des motifs qui s’opposent à un effacement immédiat, tels que par exemple dans le cas d’obligations de conservation régulées légalement.

Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez exiger de notre part la limitation du traitement de vos données si

  • vous contestez l’exactitude des données, à savoir pour une durée qui nous permet de contrôler l’exactitude des données.
  • le traitement des données est illégitime, mais vous refusez un effacement des données en privilégiant à la place une limitation de l’utilisation des données,
  • nous n’avons plus besoin des données pour le but prévu tandis que vous en avez besoin pour l’exercice ou la défense de droits, ou
  • que vous êtes opposé au traitement des donnés.

Droit à la portabilité des données : Vous pouvez exiger de notre part que nous mettions à votre disposition vos données que vous nous avez confié pour la conservation, dans un format structuré, courant et lisible par machine si

  • nous traitons ces données en raison d’un consentement révocable que vous nous avez accordé ou en vue de la réalisation d’un contrat entre nous et si
  • ce traitement est effectué à l’aide de procédures automatisées.

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation ou à la transmission de vos données à des fins de publicité. Au cas où vous ne devriez pas être d’accord avec ce règlement, nous vous prions de nous en informer immédiatement afin que vos données continuent à être gérées en toute sécurité chez nous. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement pour l’utilisation et l’enregistrement des données en nous informant de la situation de façon informelle.

Droit d’introduire une réclamation : Si vous êtes d’avis que nous violons le droit autrichien ou européen sur la protection des données lors du traitement de vos données, nous vous demandons alors de prendre contact avec nous afin de pouvoir clarifier les éventuelles questions.

Exercice des droits : Si vous voulez faire valoir un des droits cités vis-à-vis de nous, il vous suffit d’utiliser nos possibilités de contact.

Confirmation de l’identité : En cas de doute, nous pouvons demander des informations supplémentaires pour la confirmation de votre identité. Cela sert à la protection de vos droits et de votre sphère privée.

Sollicitation de taxes : Au cas où vous devriez exercer un des droits cités de façon manifestement non fondée ou particulièrement fréquente, nous pouvons alors exiger des frais administratifs appropriés ou refuser le traitement de votre demande.

Durée de validité : Cette déclaration de confidentialité est valable à partir du 25 mai 2018.